Antes de trabalhar no Conta+JE, a campanha deve organizar a base documental.
O sistema ajuda a registrar e enviar informações, mas ele não corrige ausência de controle interno.
Documentos e informações para preparar
Receitas
- origem dos recursos;
- datas de entrada;
- valores;
- comprovantes;
- identificação da fonte;
- recibos eleitorais, quando aplicáveis.
Despesas
- fornecedor;
- contrato ou documento equivalente;
- nota fiscal/documento fiscal;
- comprovante de pagamento;
- descrição do serviço/produto;
- vínculo com atividade de campanha.
Bancos
- dados da conta;
- extratos;
- conciliação;
- identificação de entradas e saídas;
- pendências bancárias.
Recursos públicos
- identificação do recurso;
- origem partidária;
- valores recebidos;
- documentos de utilização;
- saldo ou sobra, se houver.
Conferência interna
Antes de lançar ou enviar:
- conferir se os extratos fecham;
- verificar se despesas têm suporte documental;
- separar pendências;
- revisar inconsistências;
- manter cópia organizada dos arquivos.
Regra prática
O Conta+JE deve refletir uma prestação já organizada. Se a documentação estiver confusa fora do sistema, o lançamento tende a gerar retrabalho e risco.